Software für Verbände & Kampfsportorganisationen

Führe deine Organisation mit Klarheit statt Chaos.

Octahub vereint Mitgliederverwaltung mit dezentraler Gruppenstruktur, automatische Zahlungsabwicklung und Lehrinhalte, die sich genau dann freischalten, wenn ein Mitglied sie sich verdient hat. Alles in einer Plattform, mit eigener App für deine Mitglieder.

  • 30 Tage kostenlos testen
  • Ab 4,99 € im Monat
  • App für iOS & Android
  • Stripe & PayPal

Diese Organisationen arbeiten bereits mit Octahub

  • Kali Silat Evolution
  • Fowler Strike Force Kickboxing (IKF)
  • Kali Panuntukan
  • Saber Academy International

Das Problem

Viele Gruppen. Viele Tools. Wenig Überblick.

Wächst eine Organisation über mehrere Schulen, Regionen oder Trainerteams, wächst meist auch der Flickenteppich: Mitglieder in Tabellen, Beiträge in einem anderen System, Lehrvideos verstreut, Urkunden auf Papier. Das kostet Zeit, Geld und Nerven.

Ohne Octahub

  • Mitgliederlisten in Tabellen, je Gruppe eine eigene Version
  • Beiträge werden manuell nachverfolgt
  • Lehrvideos und PDFs liegen auf verschiedenen Plattformen
  • Wer was sehen darf, regelt man per Hand
  • Graduierungen und Zertifikate auf Papier

Mit Octahub

  • Eine Struktur mit Gruppen bzw. Chaptern, Gruppenleiter pflegen selbst
  • Mitgliedschaftspläne und Zahlungen über Stripe & PayPal
  • Alle Inhalte in einer klaren Ordnerstruktur
  • Inhalte schalten sich über Achievements automatisch frei
  • Digitale Achievements und Mitgliedsausweis in der App

Dein Nutzen

Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für das, wofür deine Organisation steht.

Dezentral organisiert, zentral im Blick

Bilde Schulen, Standorte oder Chapter als Gruppen deiner Organisation ab. Gruppenleiter verwalten ihre Gruppe selbst, die Zentrale sieht Mitglieder und Zahlungsströme auf einen Blick.

Planbare Einnahmen

Lege beliebig viele Mitgliedschaftspläne an – etwa für Erwachsene und Kinder, einzelne Sparten oder mit Länderpreisen nach Kaufkraft. Monatlich oder jährlich, mit Probezeitraum; deine Mitglieder zahlen über Stripe oder PayPal.

Wissen skalieren

Stelle Videos und PDFs in einer klaren Ordnerstruktur bereit, kostenlos oder als bezahltes Angebot. So erreicht dein Curriculum jedes Mitglied in gleicher Qualität.

Erfolge, die etwas freischalten

Graduierungen, Lehrgänge und Zertifikate werden zu digitalen Achievements und steuern, welche Inhalte und Angebote ein Mitglied sieht.

Eine App für alle Mitglieder

Inhalte, Achievements und der digitale Mitgliedsausweis stecken in der kostenlosen Octahub-App für iOS und Android.

Transparente Kosten

Du zahlst nach Mitgliederzahl mit einer fairen, progressiven Staffel. Je größer deine Organisation, desto günstiger wird jedes weitere Mitglied.

Dezentrale Gruppenstruktur

Deine Organisation, so wie sie wirklich aufgebaut ist

Ob Verband mit Ortsgruppen, Schulnetzwerk oder Chapter: In Octahub legst du unter deiner Organisation Gruppen an und vergibst Verantwortung dorthin, wo sie hingehört.

  • Beliebig viele Gruppen bzw. Chapter unter einer Organisation
  • Gruppenleiter verwalten ihre eigene Gruppe
  • Mitglieder einladen oder mehrere gleichzeitig importieren
  • Filtern und Mitglieder gezielt verfolgen
Alle Funktionen ansehen

Erfolgsbasierte Multimedia-Ausspielung

Inhalte, die mitwachsen, wenn deine Mitglieder wachsen

Verknüpfe Lehrvideos, PDFs und Angebote mit Achievements. Besteht ein Mitglied eine Prüfung oder besucht einen Lehrgang, schalten sich die passenden Inhalte frei. Ohne manuelle Freigaben.

  • Videos und PDFs in klarer Ordnerstruktur
  • Achievements als Voraussetzung oder Ergebnis eines Angebots
  • Kostenlose Inhalte für neue Mitglieder
  • Beliebig viele kostenlose und kostenpflichtige Angebote
Alle Funktionen ansehen

Zahlungsabwicklung

Beiträge und Angebote, die sich selbst abrechnen

Mitgliedschaftspläne, Abonnements und Einzelangebote laufen über Stripe. Deine Mitglieder zahlen per Stripe oder PayPal, du siehst die Zahlungsströme deiner Organisation in einer Übersicht.

  • Beliebig viele Mitgliedschaftspläne, z. B. nach Alter, Sparte oder Land
  • Kostenlose Probezeiträume für neue Mitglieder
  • Preise je nach Mitgliedschaftstyp
  • Cashflow-Übersicht für die Organisation
Alle Funktionen ansehen

Mitglieder-App

Alles, was Mitglieder brauchen, in der Hosentasche

Mit der kostenlosen Octahub-App greifen Mitglieder auf ihre Inhalte zu, sehen ihre Achievements und haben ihren digitalen Mitgliedsausweis immer dabei.

  • Für iOS und Android
  • Inhalte, Achievements und Mitgliedsausweis
  • Für Mitglieder kostenlos

So einfach geht’s

In drei Schritten startklar

  1. 1

    Struktur anlegen

    Organisation buchen, Gruppen bzw. Chapter anlegen und Gruppenleiter bestimmen.

  2. 2

    Inhalte & Pläne erstellen

    Videos und PDFs hochladen, Achievements definieren und Mitgliedschaftspläne festlegen.

  3. 3

    Mitglieder einladen

    Mitglieder einladen oder importieren. Sie nutzen ab sofort die Octahub-App.

Preise

Faire Preise, die mit dir wachsen

Bis 10 Mitglieder pauschal 4,99 € im Monat, danach progressiv günstiger pro Mitglied. Alle Funktionen inklusive – du zahlst nur nach Mitgliederzahl und Speicher.

Preis berechnen

Beispiel: 300 Mitglieder + 1 GB Speicher

216,04 € / Monat

≈ 0,72 € pro Mitglied

1–104,99 € pauschal
11–1000,90 € / Mitglied
101–2500,70 € / Mitglied
251+0,50 € / Mitglied

FAQ

Häufige Fragen

Was ist Octahub?

Octahub ist eine All-in-One-Plattform für Verbände und Organisationen mit vielen Gruppen. Sie vereint Mitgliederverwaltung mit Gruppen bzw. Chaptern, Mitgliedschaftspläne und Zahlungsabwicklung über Stripe und PayPal, Lehrinhalte als Video und PDF sowie Achievements wie Graduierungen und Zertifikate. Mitglieder nutzen die kostenlose Octahub-App für iOS und Android.

Was kostet Octahub?

Bis 10 Mitglieder zahlst du pauschal 4,99 € pro Monat. Danach gilt eine progressive Staffel: 0,90 € pro Mitglied für das 11. bis 100. Mitglied, 0,70 € für das 101. bis 250. und 0,50 € ab dem 251. Mitglied. Dazu kommen 0,05 € pro GB genutztem Speicher. Beispiel: 300 Mitglieder und 1 GB kosten 216,04 € im Monat. Mit dem Kostenrechner berechnest du deinen Preis.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja. Du kannst Octahub 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich mit allen Funktionen testen. Die Zahlungsdaten werden bei der Anmeldung erfasst; kündigst du innerhalb der Testphase, entstehen keine Kosten.

Können Gruppenleiter ihre eigene Gruppe verwalten?

Ja. Du legst unter deiner Organisation Gruppen bzw. Chapter an und weist jeder Gruppe einen Gruppenleiter zu, der seine Gruppe selbst verwaltet. Die Organisation behält dabei den Überblick über Mitglieder und Zahlungsströme.

Wie funktioniert die erfolgsbasierte Freigabe von Inhalten?

Du verknüpfst Videos, PDFs und Angebote mit Achievements, zum Beispiel einer Graduierung oder einer Lehrgangsteilnahme. Achievements können Voraussetzung für ein Angebot sein oder dessen Ergebnis. So sieht jedes Mitglied genau die Inhalte, die zu seinem Stand passen.

Welche Zahlungsmethoden können meine Mitglieder nutzen?

Octahub nutzt Stripe für die Zahlungsabwicklung. Deinen Mitgliedern kannst du Stripe und PayPal als Zahlungsmethoden anbieten. Preise von Angeboten lassen sich je nach Mitgliedschaftstyp unterschiedlich gestalten.

Brauchen meine Mitglieder eine App?

Mitglieder greifen über die kostenlose Octahub-App auf Inhalte, Achievements und ihren digitalen Mitgliedsausweis zu. Die App gibt es im App Store und bei Google Play.

Gibt es einen Chat für Gruppen?

Ja, optional. Der Organisations-Owner kann für einzelne Gruppen einen Gruppenchat aktivieren. Darin sind Textnachrichten an die Gruppe, Ankündigungen der Organisation und Direktnachrichten zwischen Mitgliedern möglich. Neue Nachrichten melden sich per Push-Benachrichtigung. Der Chat läuft in der Octahub-App und ist ohne Aufpreis in jedem Tarif enthalten.

Ist Octahub nur für Kampfsport?

Octahub ist speziell auf die Anforderungen von Kampfsportorganisationen zugeschnitten, aber nicht darauf beschränkt. Die Plattform eignet sich für jede Organisation, die Mitglieder in Gruppen organisiert, Mitgliedsbeiträge verwaltet und Wissen strukturiert weitergibt.

Kann ich bestehende Mitglieder übernehmen?

Ja. Du kannst Mitglieder einzeln in Gruppen einladen oder mehrere auf einmal importieren.

Kann ich unterschiedliche Beiträge anbieten, zum Beispiel je Land, Sparte oder Altersgruppe?

Ja. Du legst beliebig viele Mitgliedschaftspläne an, jeweils mit eigenem Preis, monatlich oder jährlich. So bildest du zum Beispiel getrennte Beiträge für Erwachsene und Kinder, einen Plan je Sparte oder Länderpreise ab, die die unterschiedliche Kaufkraft berücksichtigen. Jedes Mitglied ist genau einem Plan zugeordnet. Pläne lassen sich in Euro, US-Dollar und kanadischen Dollar anlegen; weitere Währungen können ergänzt werden.

Bereit für weniger Verwaltung und mehr Wirkung?

Teste Octahub 30 Tage kostenlos mit allen Funktionen. Oder lass dir in einer persönlichen Demo zeigen, wie deine Struktur in Octahub aussieht.

Alle Funktionen inklusive · Innerhalb der Testphase jederzeit kündbar