Logiciel pour fédérations et organisations d’arts martiaux

Dirigez votre organisation avec clarté plutôt que dans le chaos.

Octahub réunit la gestion des membres avec une structure de groupes décentralisée, le traitement automatique des paiements et des contenus pédagogiques qui se débloquent précisément lorsqu’un membre les a mérités. Le tout sur une seule plateforme, avec une application dédiée pour vos membres.

  • Essai gratuit de 30 jours
  • À partir de 4,99 € par mois
  • Application iOS et Android
  • Stripe & PayPal

Ces organisations travaillent déjà avec Octahub

  • Kali Silat Evolution
  • Fowler Strike Force Kickboxing (IKF)
  • Kali Panuntukan
  • Saber Academy International

Le problème

Beaucoup de groupes. Beaucoup d’outils. Peu de visibilité.

Lorsqu’une organisation s’étend sur plusieurs écoles, régions ou équipes d’instructeurs, le patchwork grandit généralement lui aussi : membres dans des tableurs, cotisations dans un autre système, vidéos pédagogiques éparpillées, certificats sur papier. Cela coûte du temps, de l’argent et de l’énergie.

Sans Octahub

  • Listes de membres dans des tableurs, une version par groupe
  • Cotisations suivies manuellement
  • Vidéos pédagogiques et PDF répartis sur différentes plateformes
  • Qui peut voir quoi se règle à la main
  • Grades et certificats sur papier

Avec Octahub

  • Une structure avec des groupes ou chapitres, gérés par les responsables de groupe eux-mêmes
  • Formules d’adhésion et paiements via Stripe et PayPal
  • Tous les contenus dans une arborescence de dossiers claire
  • Les contenus se débloquent automatiquement grâce aux Achievements
  • Achievements numériques et carte de membre dans l’application

Vos avantages

Moins d’administration. Plus de temps pour ce que représente votre organisation.

Organisation décentralisée, vue d’ensemble centralisée

Représentez vos écoles, sites ou chapitres comme des groupes de votre organisation. Les responsables de groupe gèrent eux-mêmes leur groupe, le siège voit les membres et les flux de paiement d’un coup d’œil.

Des revenus prévisibles

Créez autant de formules d’adhésion que vous le souhaitez – par exemple pour adultes et enfants, pour certaines disciplines ou avec des prix par pays selon le pouvoir d’achat. Mensuelles ou annuelles, avec période d’essai ; vos membres paient via Stripe ou PayPal.

Diffuser le savoir à grande échelle

Mettez à disposition vidéos et PDF dans une arborescence de dossiers claire, gratuitement ou sous forme d’offre payante. Ainsi, votre programme atteint chaque membre avec la même qualité.

Des réussites qui débloquent des contenus

Passages de grade, stages et certificats deviennent des Achievements numériques et déterminent quels contenus et quelles offres un membre voit.

Une application pour tous les membres

Contenus, Achievements et carte de membre numérique sont réunis dans l’application Octahub gratuite pour iOS et Android.

Des coûts transparents

Vous payez selon le nombre de membres, avec un barème progressif et équitable. Plus votre organisation est grande, moins chaque membre supplémentaire coûte.

Structure de groupes décentralisée

Votre organisation, telle qu’elle est réellement structurée

Fédération avec groupes locaux, réseau d’écoles ou chapitres : dans Octahub, vous créez des groupes sous votre organisation et confiez les responsabilités là où elles doivent se trouver.

  • Autant de groupes ou chapitres que vous le souhaitez sous une même organisation
  • Les responsables de groupe gèrent leur propre groupe
  • Inviter des membres ou en importer plusieurs à la fois
  • Filtrer et suivre les membres de manière ciblée
Voir toutes les fonctionnalités

Diffusion multimédia basée sur les réussites

Des contenus qui évoluent avec vos membres

Associez vidéos pédagogiques, PDF et offres à des Achievements. Lorsqu’un membre réussit un examen de passage de grade ou participe à un stage, les contenus correspondants se débloquent. Sans validation manuelle.

  • Vidéos et PDF dans une arborescence de dossiers claire
  • Achievements comme condition préalable ou résultat d’une offre
  • Contenus gratuits pour les nouveaux membres
  • Autant d’offres gratuites et payantes que vous le souhaitez
Voir toutes les fonctionnalités

Traitement des paiements

Cotisations et offres qui se facturent toutes seules

Formules d’adhésion, abonnements et offres ponctuelles passent par Stripe. Vos membres paient via Stripe ou PayPal, et vous voyez les flux de paiement de votre organisation dans une vue d’ensemble.

  • Autant de formules d’adhésion que vous le souhaitez, p. ex. par âge, discipline ou pays
  • Périodes d’essai gratuites pour les nouveaux membres
  • Prix selon le type d’adhésion
  • Vue d’ensemble des flux financiers pour l’organisation
Voir toutes les fonctionnalités

Application membres

Tout ce dont les membres ont besoin, dans leur poche

Avec l’application Octahub gratuite, les membres accèdent à leurs contenus, consultent leurs Achievements et ont toujours leur carte de membre numérique sur eux.

  • Pour iOS et Android
  • Contenus, Achievements et carte de membre
  • Gratuite pour les membres

C’est aussi simple que ça

Opérationnel en trois étapes

  1. 1

    Créer la structure

    Souscrire pour votre organisation, créer des groupes ou chapitres et désigner les responsables de groupe.

  2. 2

    Créer contenus et formules

    Téléverser vidéos et PDF, définir les Achievements et configurer les formules d’adhésion.

  3. 3

    Inviter les membres

    Invitez ou importez vos membres. Dès maintenant, ils utilisent l’application Octahub.

Tarifs

Des tarifs équitables qui évoluent avec vous

Jusqu’à 10 membres, forfait de 4,99 € par mois, puis un prix par membre de plus en plus avantageux. Toutes les fonctionnalités incluses – vous ne payez qu’en fonction du nombre de membres et du stockage.

Calculer votre prix

Exemple : 300 membres + 1 Go de stockage

216,04 € / mois

≈ 0,72 € par membre

1–104,99 € forfait
11–1000,90 € / membre
101–2500,70 € / membre
251+0,50 € / membre

FAQ

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’Octahub ?

Octahub est une plateforme tout-en-un pour les fédérations et les organisations comptant de nombreux groupes. Elle réunit la gestion des membres avec groupes ou chapitres, les formules d’adhésion et le traitement des paiements via Stripe et PayPal, les contenus pédagogiques en vidéo et PDF ainsi que des Achievements tels que les grades et les certificats. Les membres utilisent l’application gratuite Octahub pour iOS et Android.

Combien coûte Octahub ?

Jusqu’à 10 membres, vous payez un forfait de 4,99 € par mois. Au-delà, un barème progressif s’applique : 0,90 € par membre du 11e au 100e membre, 0,70 € du 101e au 250e et 0,50 € à partir du 251e membre. S’y ajoutent 0,05 € par Go de stockage utilisé. Exemple : 300 membres et 1 Go coûtent 216,04 € par mois. Calculez votre prix avec le calculateur de coûts.

Existe-t-il un essai gratuit ?

Oui. Vous pouvez tester Octahub gratuitement et sans engagement pendant 30 jours, avec toutes les fonctionnalités. Les données de paiement sont saisies lors de l’inscription ; si vous résiliez pendant l’essai gratuit, rien ne vous est facturé.

Les responsables de groupe peuvent-ils gérer leur propre groupe ?

Oui. Vous créez des groupes ou chapitres sous votre organisation et attribuez à chaque groupe un responsable de groupe qui le gère lui-même. L’organisation garde ainsi la vue d’ensemble sur les membres et les flux de paiement.

Comment fonctionne le déblocage des contenus selon la progression ?

Vous associez des vidéos, des PDF et des offres à des Achievements, par exemple un grade ou la participation à un stage. Les Achievements peuvent être une condition préalable à une offre ou en être le résultat. Ainsi, chaque membre voit exactement les contenus qui correspondent à son niveau.

Quels moyens de paiement mes membres peuvent-ils utiliser ?

Octahub utilise Stripe pour le traitement des paiements. Vous pouvez proposer Stripe et PayPal comme moyens de paiement à vos membres. Les prix des offres peuvent varier selon le type d’adhésion.

Mes membres ont-ils besoin d’une application ?

Les membres accèdent aux contenus, aux Achievements et à leur carte de membre numérique via l’application gratuite Octahub, disponible sur l’App Store et Google Play.

Existe-t-il un chat pour les groupes ?

Oui, en option. L’administrateur de l’organisation peut activer un chat de groupe pour certains groupes. Il permet d’envoyer des messages texte au groupe, des annonces de l’organisation et des messages directs entre membres. Les nouveaux messages sont signalés par une notification push. Le chat fonctionne dans l’application Octahub et est inclus sans supplément, quel que soit votre tarif.

Octahub est-il réservé aux arts martiaux ?

Octahub est spécialement adapté aux besoins des organisations d’arts martiaux, sans s’y limiter. La plateforme convient à toute organisation qui regroupe ses membres en groupes, gère des cotisations et transmet des connaissances de manière structurée.

Puis-je reprendre mes membres existants ?

Oui. Vous pouvez inviter des membres individuellement dans des groupes ou en importer plusieurs à la fois.

Puis-je proposer des cotisations différentes, par exemple selon le pays, la discipline ou la tranche d’âge ?

Oui. Vous créez autant de formules d’adhésion que nécessaire, chacune avec son propre prix, mensuel ou annuel. Vous pouvez ainsi prévoir des cotisations distinctes pour les adultes et les enfants, une formule par discipline ou des prix par pays qui tiennent compte des différences de pouvoir d’achat. Chaque membre est rattaché à exactement une formule. Les formules peuvent être créées en euros, en dollars américains et en dollars canadiens ; d’autres devises peuvent être ajoutées.

Prêt à réduire l’administratif et à gagner en impact ?

Essayez Octahub gratuitement pendant 30 jours avec toutes les fonctionnalités. Ou demandez une démo personnalisée pour voir votre structure dans Octahub.

Toutes les fonctionnalités incluses · Résiliable à tout moment pendant l’essai