Caso de éxito · Artes marciales
Una organización de artes marciales, once países, una plataforma
Kali Silat Evolution tiene más de 300 miembros en once países. Con Octahub, la organización refleja cuotas, líderes de grupo, graduaciones y material didáctico tal como trabaja de verdad.
De un vistazo
- Organización
- Kali Silat Evolution
- Disciplina
- Artes marciales filipinas
- Miembros
- Más de 300, repartidos por el mundo
- Países
- EE. UU., Canadá, Argelia, Marruecos, Francia, Alemania, Suiza, Países Bajos, Noruega, Portugal, Austria
- Grupos de entrenamiento
- De 1 a 10 por país, cada uno con un líder de grupo (Group Lead)
- Utilizado
- Planes por país, gestión de grupos, achievements, ofertas (Grading Packs), alta por código QR, vídeos de seminario
El punto de partida
Miembros en Norteamérica, Europa y África: requisitos que un club aislado no conoce.
Cuotas diferentes
Las cuotas varían según el país. Algunos países pagan al año, otros al mes. Con las herramientas anteriores era difícil o imposible reflejarlo.
Administración central
Toda la organización debía administrarse de forma centralizada, incluido cada cambio en un grupo de entrenamiento.
Controlar el conocimiento
El material de las fases superiores solo debe llegar a quienes tienen el nivel correspondiente.
Cuotas
Una cuota por país, anual o mensual
La organización crea un plan de membresía propio para cada país, anual o mensual, con su propio precio. Tiene en cuenta el poder adquisitivo (paridad de poder adquisitivo): en países con menor poder adquisitivo, la membresía y las ofertas cuestan bastante menos.
- Un plan por país, anual o mensual
- Precios según el poder adquisitivo de cada país
- Cada miembro está asignado exactamente a un plan
- Planes y ofertas posibles en euros, dólares estadounidenses y dólares canadienses
Periodicidad de pago por país: anualmensual
Valores de ejemplo en euros, solo ilustrativos; no son las cuotas reales de la organización.
Líderes de grupo
Cada grupo de entrenamiento se gestiona solo
En cada país hay de uno a diez grupos de entrenamiento, cada uno con un líder de grupo (Group Lead). El propietario de la organización nombra expresamente a los líderes y los registra en Octahub. Después gestionan su grupo por sí mismos, en lugar de que todo pase por la central.
- Ver los achievements de los miembros de su grupo
- Ver el estado de pago de los miembros
- Ver el estado de membresía de los miembros
- La organización decide qué achievements pueden otorgar los líderes
Graduaciones
Del examen al material didáctico adecuado
Lo que en judo o kárate es el cinturón, en la mayoría de las artes marciales filipinas son fases o niveles. En Octahub son achievements que asigna la organización o el líder de grupo. En la práctica: tras aprobar el examen, el líder asigna al alumno el achievement, por ejemplo fase 3 o 4.
En Kali Silat Evolution, el achievement da derecho a comprar un Grading Pack: los vídeos y todo el material para la fase hacia la que el miembro entrena a continuación. Esto reduce el trabajo administrativo.
- Achievements: fases y niveles como graduación digital
- Asignación por el líder de grupo o la organización
- El achievement desbloquea la compra del Grading Pack
Ofertas
Controlar el conocimiento y generar ingresos
Una oferta es un producto digital que los miembros pueden comprar, por ejemplo un Grading Pack. Así la organización obtiene una fuente de ingresos adicional. Las ofertas pueden vincularse a la membresía propia de cada país: un Grading Pack cuesta menos en Argelia que en EE. UU. o Suiza.
Las ofertas también pueden vincularse a un achievement. Sin el achievement correspondiente, nadie puede comprar Grading Packs de fases superiores que aún no debe ver. Así la organización controla el acceso al conocimiento. El pago se realiza con Stripe o PayPal.
Alta de miembros
Dar de alta a nuevos miembros con un código QR
Los líderes de grupo dan de alta a nuevos miembros directamente en el entrenamiento con la app Octahub, disponible en las tiendas habituales. Generan un código QR, el nuevo miembro lo escanea e indica su forma de pago, por ejemplo PayPal o Stripe. El alta se hace en el grupo, sin pasar por la central.
- Generar un código QR en la app
- El nuevo miembro escanea el código
- La forma de pago se indica en el alta, p. ej. PayPal o Stripe
Miembros
Todo lo importante para los miembros en un solo lugar
Los miembros trabajan en la app o en su versión de escritorio. Allí ven:
- todos los achievements logrados hasta ahora
- cuánto tiempo sigue vigente su membresía
- las ofertas que ya han comprado
- los contenidos asociados, listos para ver
En Kali Silat Evolution son programas de graduación, es decir, los vídeos de la siguiente fase o nivel hacia el que entrena el miembro, además de vídeos de seminarios.
Seminarios
Vídeos de seminario automáticos para todos los participantes
Kali Silat Evolution graba sus seminarios y pone el vídeo gratis a disposición de los participantes a través de Octahub. Funciona con achievements: la asistencia a un seminario da un achievement. Cuando existe, se desbloquea automáticamente una oferta gratuita para el miembro. Puede volver a ver el vídeo en cualquier momento para recordar lo que se enseñó.
Es un valor añadido para los participantes. El organizador se ahorra repartir el vídeo a mano o con carpetas compartidas como Dropbox, porque los miembros ya están en Octahub.
Qué ha cambiado
Antes
- Las cuotas diferentes por país eran difíciles o imposibles de reflejar con las herramientas anteriores.
- Toda la organización se administraba de forma centralizada.
Con Octahub
- Un plan por país, anual o mensual, con precios según el poder adquisitivo
- Los líderes gestionan su propio grupo de entrenamiento
- Los achievements reflejan las graduaciones
- Los Grading Packs solo se pueden comprar con el achievement correspondiente
- Las ofertas son además una fuente de ingresos para la organización
- Los nuevos miembros entran a su grupo con un código QR
- Los vídeos de seminario se desbloquean automáticamente con achievements
Situación en octubre de 2026. Datos de Octahub, con el consentimiento de la organización; describe el uso de la plataforma, no resultados medidos. El gráfico de precios muestra valores de ejemplo.
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Preguntas sobre este caso
¿Pueden las cuotas diferir según el país?
Sí. Creas un plan por país, mensual o anual, con su propio precio. Cada miembro está asignado exactamente a un plan.
¿Qué pueden hacer los líderes de grupo en Octahub?
Los líderes los nombra el propietario de la organización y se registran en Octahub. Gestionan su grupo y ven los achievements, el estado de pago y el estado de membresía de sus miembros. La organización decide qué achievements pueden otorgar.
¿Cómo se desbloquean los Grading Packs?
Una oferta como un Grading Pack puede vincularse a un achievement. Solo cuando el líder o la organización asigna el achievement, el miembro puede comprar el pack.
¿Sirve también para otras organizaciones?
Octahub está pensado para organizaciones de artes marciales, sin limitarse a ellas. Bajo la organización hay un nivel de grupos; los subgrupos no se admiten por ahora. Los países se reflejan con planes propios.
¿Cómo entran los nuevos miembros en Octahub?
El líder de grupo genera un código QR en la app Octahub. El nuevo miembro lo escanea e indica su forma de pago, por ejemplo PayPal o Stripe.
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