Étude de cas · Arts martiaux
Une organisation d’arts martiaux, onze pays, une plateforme
Kali Silat Evolution compte plus de 300 membres dans onze pays. Avec Octahub, l’organisation représente cotisations, responsables de groupe, grades et supports de cours comme elle travaille réellement.
En bref
- Organisation
- Kali Silat Evolution
- Discipline
- Arts martiaux philippins
- Membres
- Plus de 300, répartis dans le monde
- Pays
- États-Unis, Canada, Algérie, Maroc, France, Allemagne, Suisse, Pays-Bas, Norvège, Portugal, Autriche
- Groupes d’entraînement
- De 1 à 10 par pays, chacun avec un responsable (Group Lead)
- Utilisé
- Formules par pays, gestion des groupes, achievements, offres (Grading Packs), intégration par QR code, vidéos de stage
Le point de départ
Des membres en Amérique du Nord, en Europe et en Afrique : des exigences qu’un club isolé ne connaît pas.
Des cotisations différentes
Les cotisations varient selon le pays. Certains pays paient à l’année, d’autres au mois. Avec les outils précédents, c’était difficile, voire impossible à représenter.
Administration centralisée
Toute l’organisation devait être gérée de façon centrale, y compris chaque modification dans un groupe d’entraînement.
Maîtriser l’accès au savoir
Les supports des phases supérieures ne doivent atteindre que les membres ayant le niveau correspondant.
Cotisations
Une cotisation par pays, annuelle ou mensuelle
L’organisation crée une formule d’adhésion distincte pour chaque pays, annuelle ou mensuelle, avec son propre prix. Elle tient compte du pouvoir d’achat (parité de pouvoir d’achat) : dans les pays à pouvoir d’achat plus faible, adhésion et offres coûtent nettement moins.
- Une formule par pays, annuelle ou mensuelle
- Prix selon le pouvoir d’achat de chaque pays
- Chaque membre est rattaché à exactement une formule
- Formules et offres possibles en euros, dollars américains et dollars canadiens
Périodicité par pays : annuellemensuelle
Valeurs d’exemple en euros, à titre d’illustration ; ce ne sont pas les cotisations réelles de l’organisation.
Responsables de groupe
Chaque groupe d’entraînement se gère lui-même
Chaque pays compte de un à dix groupes d’entraînement, chacun avec un responsable (Group Lead). Le propriétaire de l’organisation nomme explicitement les responsables et les enregistre dans Octahub. Ils gèrent ensuite leur groupe eux-mêmes, au lieu que tout passe par le centre.
- Voir les achievements des membres de leur groupe
- Voir le statut de paiement des membres
- Voir le statut d’adhésion des membres
- L’organisation décide quels achievements les responsables peuvent attribuer
Grades
De l’examen au support de cours adapté
Ce qu’est la ceinture en judo ou en karaté, ce sont des phases ou des niveaux dans la plupart des arts martiaux philippins. Dans Octahub, ce sont des achievements attribués par l’organisation ou le responsable de groupe. En pratique : après un examen réussi, le responsable attribue l’achievement à l’élève, par exemple phase 3 ou 4.
Chez Kali Silat Evolution, l’achievement donne le droit d’acheter un Grading Pack : les vidéos et l’ensemble des supports pour la phase vers laquelle le membre s’entraîne ensuite. Cela réduit la charge administrative.
- Achievements : phases et niveaux comme grades numériques
- Attribution par le responsable ou l’organisation
- L’achievement débloque l’achat du Grading Pack
Offres
Maîtriser l’accès au savoir et générer des revenus
Une offre est un produit numérique que les membres peuvent acheter, par exemple un Grading Pack. L’organisation obtient ainsi une source de revenus supplémentaire. Les offres peuvent être liées à l’adhésion propre à chaque pays : un Grading Pack coûte moins cher en Algérie qu’aux États-Unis ou en Suisse.
Les offres peuvent aussi être liées à un achievement. Sans l’achievement correspondant, personne ne peut acheter les Grading Packs des phases supérieures qu’il ne doit pas encore voir. L’organisation contrôle ainsi l’accès au savoir. Le paiement se fait par Stripe ou PayPal.
Intégration
Accueillir de nouveaux membres par QR code
Les responsables de groupe accueillent les nouveaux membres directement à l’entraînement avec l’app Octahub, disponible dans les stores habituels. Ils génèrent un QR code, le nouveau membre le scanne et indique son mode de paiement, par exemple PayPal ou Stripe. L’intégration se fait dans le groupe, sans passer par le siège.
- Générer un QR code dans l’app
- Le nouveau membre scanne le code
- Le mode de paiement est indiqué à l’inscription, p. ex. PayPal ou Stripe
Membres
L’essentiel pour les membres, au même endroit
Les membres utilisent l’app ou sa version desktop. Ils y voient :
- tous les achievements obtenus jusqu’ici
- la durée de validité restante de leur adhésion
- les offres qu’ils ont déjà achetées
- les contenus associés, à consulter facilement
Chez Kali Silat Evolution, il s’agit de programmes de grades, c’est-à-dire des vidéos de la phase ou du niveau suivant vers lequel le membre s’entraîne, ainsi que de vidéos de stages.
Stages
Vidéos de stage automatiquement pour tous les participants
Kali Silat Evolution filme ses stages et met la vidéo gratuitement à disposition des participants via Octahub. Tout passe par les achievements : la participation à un stage donne un achievement. Dès qu’il est attribué, une offre gratuite est débloquée automatiquement pour le membre. Il peut revoir la vidéo à tout moment pour se rappeler ce qui a été enseigné.
C’est une plus-value pour les participants. L’organisateur évite de distribuer la vidéo à la main ou via des dossiers partagés comme Dropbox, puisque les membres sont de toute façon déjà dans Octahub.
Ce qui a changé
Avant
- Des cotisations différentes par pays étaient difficiles, voire impossibles à représenter avec les outils précédents.
- Toute l’organisation était gérée de façon centrale.
Avec Octahub
- Une formule par pays, annuelle ou mensuelle, avec des prix selon le pouvoir d’achat
- Les responsables gèrent eux-mêmes leur groupe d’entraînement
- Les achievements représentent les grades
- Les Grading Packs ne sont achetables qu’avec l’achievement correspondant
- Les offres sont aussi une source de revenus pour l’organisation
- Les nouveaux membres rejoignent leur groupe par QR code
- Les vidéos de stage sont débloquées automatiquement via les achievements
Situation en octobre 2026. Informations d’Octahub, avec l’accord de l’organisation ; il s’agit d’une description de l’usage, pas de résultats mesurés. Le graphique des prix montre des valeurs d’exemple.
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Questions sur cette étude de cas
Les cotisations peuvent-elles différer selon le pays ?
Oui. Vous créez une formule par pays, mensuelle ou annuelle, avec son propre prix. Chaque membre est rattaché à exactement une formule.
Que peuvent faire les responsables de groupe dans Octahub ?
Les responsables sont nommés par le propriétaire de l’organisation et enregistrés dans Octahub. Ils gèrent leur groupe et voient les achievements, le statut de paiement et le statut d’adhésion de leurs membres. L’organisation décide quels achievements ils peuvent attribuer.
Comment les Grading Packs sont-ils débloqués ?
Une offre comme un Grading Pack peut être liée à un achievement. Le membre ne peut acheter le pack qu’une fois l’achievement attribué par le responsable ou l’organisation.
Est-ce adapté à d’autres organisations ?
Octahub est conçu pour les organisations d’arts martiaux, sans s’y limiter. Sous l’organisation, il y a un niveau de groupes ; les sous-groupes ne sont pas pris en charge pour l’instant. Les pays se représentent avec des formules distinctes.
Comment les nouveaux membres arrivent-ils dans Octahub ?
Le responsable de groupe génère un QR code dans l’app Octahub. Le nouveau membre le scanne et indique son mode de paiement, par exemple PayPal ou Stripe.
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