Fallstudie · Kampfsport
Eine Kampfkunst-Organisation, elf Länder, eine Plattform
Kali Silat Evolution hat über 300 Mitglieder in elf Ländern. Beiträge, Gruppenleiter, Graduierungen und Lehrmaterial bildet die Organisation mit Octahub so ab, wie sie tatsächlich arbeitet.
Auf einen Blick
- Organisation
- Kali Silat Evolution
- Bereich
- Philippinische Kampfkunst
- Mitglieder
- Über 300, weltweit verteilt
- Länder
- USA, Kanada, Algerien, Marokko, Frankreich, Deutschland, Schweiz, Niederlande, Norwegen, Portugal, Österreich
- Trainingsgruppen
- 1 bis 10 je Land, jede mit einem Gruppenleiter (Group Lead)
- Genutzt
- Länderpläne, Gruppenverwaltung, Achievements, Offers (Grading Packs), QR-Code-Onboarding, Seminarvideos
Die Ausgangslage
Mitglieder in Nordamerika, Europa und Afrika: Das bringt Anforderungen mit, die ein einzelner Verein nicht kennt.
Unterschiedliche Beiträge
Die Beiträge unterscheiden sich je Land. Manche Länder zahlen jährlich, andere monatlich. Mit früheren Mitteln war das schwer bis gar nicht abzubilden.
Zentrale Verwaltung
Die gesamte Organisation musste zentral verwaltet werden, auch jede Änderung in einer einzelnen Trainingsgruppe.
Wissen steuern
Lehrmaterial für höhere Phasen soll nur die erreichen, die den passenden Stand haben.
Beiträge
Pro Land ein eigener Beitrag, jährlich oder monatlich
Die Organisation legt für jedes Land einen eigenen Mitgliedschaftsplan an, jährlich oder monatlich, mit eigenem Preis. Dabei berücksichtigt sie die Kaufkraft (Purchasing Power Parity): In Ländern mit geringerer Kaufkraft kosten Mitgliedschaft und Angebote deutlich weniger.
- Ein Plan je Land, jährlich oder monatlich
- Preise nach Kaufkraft des jeweiligen Landes
- Jedes Mitglied ist genau einem Plan zugeordnet
- Pläne und Angebote in Euro, US-Dollar und kanadischen Dollar möglich
Zahlweise je Land: jährlichmonatlich
Beispielwerte zur Veranschaulichung in Euro, keine tatsächlichen Beiträge der Organisation.
Gruppenleiter
Jede Trainingsgruppe verwaltet sich selbst
In jedem Land gibt es eine bis zehn Trainingsgruppen, jede mit einem Gruppenleiter (Group Lead). Der Organisationsinhaber benennt die Gruppenleiter ausdrücklich und vermerkt sie in Octahub. Danach verwalten sie ihre Gruppe selbst, statt dass alles zentral läuft.
- Achievements der Mitglieder ihrer Gruppe sehen
- Zahlungsstatus der Mitglieder sehen
- Mitgliedschaftsstatus der Mitglieder sehen
- Die Organisation bestimmt, welche Achievements Gruppenleiter vergeben dürfen
Graduierungen
Von der Prüfung zum passenden Lehrmaterial
Was in Judo oder Karate der Gürtel ist, sind in den meisten philippinischen Kampfkünsten Phasen oder Level. In Octahub sind sie Achievements, die die Organisation oder der Gruppenleiter zuweist. In der Praxis: Nach bestandener Prüfung weist der Gruppenleiter dem Schüler das Achievement zu, zum Beispiel Phase 3 oder 4.
Bei Kali Silat Evolution berechtigt das Achievement dazu, ein Grading Pack zu erwerben: die Videos und das gesamte Lehrmaterial für die Phase, auf die das Mitglied als Nächstes hintrainiert. Das reduziert den Verwaltungsaufwand.
- Achievements: Phasen und Level als digitale Graduierung
- Zuweisung durch Gruppenleiter oder Organisation
- Das Achievement schaltet den Kauf des Grading Packs frei
Offers
Wissen steuern und zugleich Einnahmen erzielen
Ein Offer ist ein Angebot, also ein digitales Produkt, das Mitglieder kaufen können, zum Beispiel ein Grading Pack. Damit entsteht für die Organisation zusätzlich eine Einnahmequelle. Offers lassen sich an die länderspezifische Mitgliedschaft knüpfen: Ein Grading Pack kostet in Algerien weniger als in den USA oder der Schweiz.
Zusätzlich lassen sich Offers an ein Achievement knüpfen. Ohne das passende Achievement kann niemand Grading Packs für höhere Phasen kaufen, die er noch gar nicht sehen soll. So steuert die Organisation den Zugang zu Wissen. Bezahlt wird per Stripe oder PayPal.
Onboarding
Neue Mitglieder per QR-Code aufnehmen
Gruppenleiter nehmen neue Mitglieder direkt im Training über die Octahub-App auf, die es in den üblichen App-Stores gibt. Sie erzeugen einen QR-Code, das neue Mitglied scannt ihn ein und gibt seine Zahlungsweise an, zum Beispiel über PayPal oder Stripe. Das Onboarding läuft damit in der Gruppe, nicht über die Zentrale.
- QR-Code in der App erzeugen
- Das neue Mitglied scannt den Code
- Zahlungsweise beim Onboarding angeben, z. B. PayPal oder Stripe
Mitglieder
Alles Wichtige für Mitglieder an einem Ort
Mitglieder arbeiten in der App oder in der Desktop-Version der App. Dort sehen sie:
- alle bisher erreichten Achievements
- wie lange ihre Mitgliedschaft noch gültig ist
- die Angebote, die sie bereits gekauft haben
- die zugehörigen Inhalte, die sie bequem ansehen können
Bei Kali Silat Evolution sind das Graduierungsprogramme, also die Videos zur jeweils nächsten Phase oder zum nächsten Level, auf das das Mitglied hintrainiert, sowie Seminarvideos.
Seminare
Seminarvideos automatisch für alle Teilnehmer
Kali Silat Evolution filmt Seminare und stellt das Seminarvideo den Teilnehmern kostenlos über Octahub zur Verfügung. Das läuft über Achievements: Für die Seminarteilnahme gibt es ein Achievement. Liegt es vor, wird dem Mitglied automatisch ein kostenloses Offer freigeschaltet. Es kann sich das Seminarvideo jederzeit wieder ansehen, um nachzuvollziehen, was dort unterrichtet wurde.
Für die Teilnehmer ist das ein Mehrwert. Der Organisator spart sich die Arbeit, das Video von Hand oder über Verzeichnisfreigaben wie Dropbox zu verteilen, weil die Mitglieder ohnehin schon in Octahub sind.
Was sich geändert hat
Vorher
- Unterschiedliche Beiträge je Land waren mit früheren Mitteln schwer bis nicht abbildbar.
- Die komplette Organisation wurde zentral verwaltet.
Mit Octahub
- Ein eigener Plan je Land, jährlich oder monatlich, mit Preisen nach Kaufkraft
- Gruppenleiter verwalten ihre Trainingsgruppe selbst
- Achievements bilden die Graduierungen ab
- Grading Packs sind erst mit dem passenden Achievement kaufbar
- Offers sind zugleich eine Einnahmequelle der Organisation
- Neue Mitglieder kommen per QR-Code in die Gruppe
- Seminarvideos werden über Achievements automatisch freigeschaltet
Stand: Oktober 2026. Angaben von Octahub mit Zustimmung der Organisation; es handelt sich um eine Beschreibung der Nutzung, nicht um gemessene Ergebnisse. Die Preisgrafik zeigt Beispielwerte.
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Fragen zur Fallstudie
Können Beiträge je Land unterschiedlich sein?
Ja. Du legst pro Land einen eigenen Plan an, monatlich oder jährlich, mit eigenem Preis. Jedes Mitglied ist genau einem Plan zugeordnet.
Was dürfen Gruppenleiter in Octahub?
Gruppenleiter werden vom Organisationsinhaber benannt und in Octahub vermerkt. Sie verwalten ihre Gruppe selbst und sehen Achievements, Zahlungsstatus und Mitgliedschaftsstatus ihrer Mitglieder. Welche Achievements sie vergeben dürfen, legt die Organisation fest.
Wie werden Grading Packs freigeschaltet?
Ein Offer wie ein Grading Pack lässt sich an ein Achievement knüpfen. Erst wenn der Gruppenleiter oder die Organisation das Achievement zugewiesen hat, kann das Mitglied das Pack kaufen.
Passt das auch für andere Organisationen?
Octahub ist auf Kampfsportorganisationen zugeschnitten, aber nicht darauf beschränkt. Unter der Organisation gibt es eine Ebene mit Gruppen; Untergruppen werden derzeit nicht unterstützt. Länder lassen sich über eigene Pläne abbilden.
Wie kommen neue Mitglieder zu Octahub?
Der Gruppenleiter erzeugt in der Octahub-App einen QR-Code. Das neue Mitglied scannt ihn und gibt seine Zahlungsweise an, zum Beispiel PayPal oder Stripe.
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